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效率工具:用表格函数做快速数据核查

不是所有数据分析都要写代码,表格软件的几组函数足以完成大量日常核查,关键是知道用哪个。

先做完整性检查。用计数函数对比总行数和某列非空数量,能快速发现缺失。条件计数可以统计异常值、空值和重复项的数量。

去重和查重是高频需求。用条件格式高亮重复值,或者用计数判断某个键是否唯一,能在合并数据前发现问题。

查找匹配用查找函数把两张表按主键关联,再用判断函数标记未匹配上的行,就是一次简单的外连接核查。

汇总统计用数据透视表最快。按维度拖拽字段就能得到分组计数和求和,配合切片器还能快速切换口径。

这些操作适合几万行以内的数据,规模再大就该换工具,但先用表格把口径和逻辑理清楚,往往能省下大量返工。

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